Правила оформления текста доклада
В данной статье собраны основные операции и алгоритмы работы, позволяющие повысить эффективность разработки документации в редакторе Microsoft Word как индивидуально, так и при командной работе. Несмотря на то что материала на подобную тематику написано достаточно, многие продолжают использовать компьютер на уровне печатной машинки не задумываясь о том, что половину рутинной работы можно переложить на тот самый Word. В статье намеренно не рассматриваются подходы с использованием Markdown, Pandoc, Asciidoc, Confluence как более сложные и узкоспециализированные, а статью хотелось сделать доступной и понятной не только молодым людям, но и людям старших возрастов. Все описанные действия выполнены в программе «Microsoft Word профессиональный плюс ». В предыдущих версиях Word последовательность и названия команд могут отличаться, но описанная функциональность так или иначе существует.
При форматировании документов в текстовом редакторе Word очень часто возникает необходимость изменить размер полей. Иногда это необходимо для соблюдения технических требований к документу, а иногда просто для ознакомления. В текстовом редакторе Word есть несколько стандартных размеров полей, которые пользователь может выбрать при создании документа.
- Отступы и интервалы в курсовой работе
- Как сделать колонтитул в Ворде: простые способы для разных версий.
- В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм.
- Поля — это неотъемлемая часть стандартного форматирования документа.
При написании научных работ, кроме требований к выравниванию текста по ширине , имеются также требования к параметрам полей документа, которые устанавливаются в программе Microsoft Word. Если говорить простыми словами, то поля документа определяют верхнюю, левую, правую и нижнюю границу текста: за пределы полей текст выйти не может. На указанном ниже примере графически показаны размеры полей определённого документа со следующими настройками: левое поле — 3 см или 30 мм , верхнее поле — 2 см или 20 мм , правое поле — 1 см или 10 мм , нижнее поле — 2 см или 20 мм. Следует заметить, что размеры левого и правого полей, как правило, будут соответствовать расстоянию от левой правой границы текста до конца документа до конца листа, в случае распечатки документа , что можно проверить, измерив линейкой распечатанный документ. Что касается верхнего и нижнего полей, то размеры отступов реальной страницы могут им не соответствовать, что связано с наличием дополнительных настроек параметров колонтитулов страницы. Неудивительно, что требования к левому полю обычно составляют не менее 3 см, что обусловлено необходимостью свободного места в левой части страниц документа для их последующей прошивки или скрепления.
